Per organizzare il vostro ufficio in modo da lavorare in modo efficiente dovete procurarvi tutte le forniture necessarie. Ecco una breve lista che vi aiuta a individuare quello che vi serve.

Tutto l’occorrente per scrivere

il computer non è ancora riuscito a sostituire la scrittura. In ufficio avete sicuramente bisogno di tutto l’occorrente per scrivere, prendere appunti, segnare dei dettagli e così via.

in tutte le scrivanie del vostro ufficio deve essere presente un porta penne con le penne sfera, le matite, i pennarelli, l’evidenziatore, la gomma, il bianchetto, etc. È molto utile avere uno di quei blocchi per le note da scrivania da utilizzare per appuntare tutti i dettagli importanti come un sito da controllare o il numero di un cliente importante. Solo su www.ufficiodiscount.it un sito affidabile per tutto quello che riguarda l’ufficio.

Cosa serve per la catalogazione

Catalogare con cura e con criterio i documenti e i progetti portati a termine è essenziale anche per ritrovarli in uno secondo momento. Quando ordinate le forniture per ufficio ricordate di includere anche raccoglitori, cartelline colorate, buste trasparenti, adesivi e simili per poter identificare ciò che vi serve visivamente in un attimo solo.

Un ottimo consiglio per lavorare in modo efficiente e lineare è dedicare le ultime ore del venerdì pomeriggio all’archiviazione di tutti i documenti e i progetti portati a termine durante i giorni precedenti. Potrete quindi togliere di mezzo tutto quello che non serve più e organizzare la scrivania in modo più razionale. Una scrivania disordinata e mal organizzata rispecchia il lavoratore che lo è altrettanto quindi meglio curare di più l’ordine.

Gli immancabili nel cassetto della scrivania

Quando si tratta di scrivania per il lavoro, nel cassetto devono esserci anche altri oggetti utili per il lavoro d’ufficio come le forbici, la colla, la cucitrice, la graffette etc.

Lavorare senza avere gli strumenti necessari è impossibile. È vero che oggi in ufficio un ruolo sempre maggiore lo ricopre il computer e gli elaboratori elettronici, ma il lavoro dell’opera dell’operatore resta indispensabile e quindi è importante fornire la strumentazione più idonea.

Le risme di carta per la stampante

Un ufficio che lavora bene e il modo efficiente ha anche un angolo dedicato alla stampa. Un piccolo loculo ospita la stampante e anche il plotter, se necessario, assieme a tutta la carta che potrebbe servire.

Un’ottima idea è sistemare vicino alla stampante un contenitore dove poter riporre le stampe sbagliate in modo da poter utilizzare il retro bianco del foglio per altri scopi, come per esempio prendere appunti durante una importante riunione d’affari.

Il necessario per la zona relax

Nei moderni uffici diventa sempre più importante curare il benessere dei dipendenti e quindi dedicare a loro una zona relax con tutto quello che può servire per prendersi una pausa. Serve quindi tutta l’attrezzatura per fare un caffè, una tazza di the ma anche scaldare un pasto portato da casa.

È sempre più frequente che i dipendenti preferiscano una pausa pranzo veloce e consumata nell’area relax dell’ufficio piuttosto che perdere ore di tempo per uscire a pranzare in un locale, riuscendo a uscire prima da lavoro e tornare a casa presto.